Τα κινητά μνημεία αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο ενός μουσείου και η δωρεά αντικειμένων είναι μια από τις κυριότερες πηγές πλουτισμού των συλλογών του. Κάθε αντικείμενο, όσο ασήμαντο ή φτωχό φαίνεται στον ιδιοκτήτη του ή στην κοινή λογική των ανθρώπων, τόσο ιδιαίτερο και σημαντικό μπορεί να είναι για ένα μουσείο. Με την είσοδό του στο μουσείο, ένα αντικείμενο παύει να έχει τον αυστηρά ιδιωτικό χαρακτήρα που είχε ως τότε, αποκτά οντότητα καθολική και μέσα από τις διαδικασίες της τεκμηρίωσης, της συντήρησης, της φύλαξης, της μελέτης και της έκθεσής του, παραδίδεται στην κοινωνία. Διασφαλίζεται, έτσι -όσο το επιτρέπουν τα φθαρτά υλικά του- η μακροβιότητά του στις επόμενες γενιές.

Το Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ., από την ίδρυσή του έως σήμερα, έχει δεχθεί μεγάλο αριθμό δωρεών από μεμονωμένα αντικείμενα ή σύνολα, που εμπλούτισαν τις συλλογές του και συμπλήρωσαν κενά στη θεματολογία του. Βασικό μέλημα της συλλεκτικής του πολιτικής είναι η διαρκής ανανέωση της σχέσης εμπιστοσύνης με τους ανθρώπους που δώρισαν ή ενδιαφέρονται να δωρίσουν αντικείμενα. Με τον τρόπο αυτό πιστεύει ότι θέτει τα θεμέλια για σταθερή και ουσιαστική επικοινωνία με όλους εκείνους που ενδιαφέρονται πραγματικά για το έργο του.

Το Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. ευχαριστεί και τιμά τους δωρητές και τις δωρήτριες -άτομα και φορείς- που με την προσφορά αντικειμένων τους συνέβαλαν και συμβάλλουν στη συνέχιση του έργου του.  

Η παραλαβή από το Μουσείο μιας δωρεάς συνεπάγεται μια σειρά από διαδικασίες που εγγυώνται την ασφάλεια των αντικειμένων, την επιστημονική και νομική τους κατοχύρωση. Το ίδρυμα ενδιαφέρεται για αντικείμενα λαογραφικού-εθνογραφικού περιεχομένου, αγροτικού, ημιαγροτικού, αστικού και ημιαστικού χαρακτήρα, δημόσιου και ιδιωτικού βίου, καθημερινής και τελετουργικής χρήσης, κατασκευασμένα από διάφορα υλικά -οργανικά και ανόργανα- από περιοχές της Μακεδονίας και της Θράκης, των τριών τελευταίων αιώνων με νεότερα αυτά της δεκαετίας του 1960. Κατά περίπτωση γίνονται δεκτά και αντικείμενα μεταγενέστερα, των τεσσάρων τελευταίων δεκαετιών, όταν λόγω της κοινωνικής, τεχνικής, καλλιτεχνικής, βιομηχανικής, εν γένει ιστορικής σημασίας τους, κρίνεται ότι αποτελούν πολύτιμα αποκτήματα για το Μουσείο.

Όλες οι δωρεές παραλαμβάνονται από το εξειδικευμένο προσωπικό του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. Για την αποδοχή τους αποφασίζει το Δ.Σ. μετά από σχετική εισήγηση που κατατίθεται από την Προϊσταμένη Διεύθυνσης. Κατά την παράδοση-παραλαβή του υλικού συντάσσεται πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, το οποίο υπογράφεται τόσο από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που παραδίδει τη δωρεά όσο και από τον υπάλληλο του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. που, για λογαριασμό της υπηρεσίας, διενεργεί την παραλαβή. Επίσης, ο ερευνητής του Μουσείου συλλέγει από το δωρητή πληροφορίες που αφορούν στην ταυτότητα και την ιστορία του αντικειμένου, στοιχεία πολύ χρήσιμα για την τεκμηρίωσή του. Με την παραλαβή του αντικειμένου δίνεται στο δωρητή απόδειξη δωρεάς και εφόσον γίνει η τελική αποδοχή της από το Μουσείο του αποστέλλεται ευχαριστήρια επιστολή.

Το αντικείμενο, πλέον, θεωρείται μόνιμο περιουσιακό στοιχείο του Μουσείου και ως εκ τούτου δρομολογούνται οι εργασίες για την τεκμηρίωσή του, καθώς και για την προστασία, συντήρηση, έρευνα, την ενδεχόμενη δημοσίευση και έκθεσή του. Ο δωρητής καταγράφεται στον κατάλογο δωρητών του Μουσείου και μνημονεύεται, εάν το επιθυμεί, κάθε φορά που το αντικείμενό του σχετίζεται με κάποιο από τα πεδία δράσης του Μουσείου (έκθεση, έκδοση, εκπαιδευτικό πρόγραμμα κ.α.). Σε περίπτωση που δεν επιθυμεί την κοινοποίηση του ονόματος ή άλλων προσωπικών του δεδομένων (συμπεριλαμβανομένης και της αιτιολόγησης της δωρεάς, εφόσον υπάρχει), το Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. δεσμεύεται να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια.

Επιπλέον, εάν η δωρεά -κατά βούληση του δωρητή- χαρακτηρίζεται με τις ενδείξεις «στη μνήμη», «προς τιμή» ή «σε αναγνώριση της προσφοράς» κάποιου άλλου προσώπου, το Μουσείο υπομνηματίζει τη δωρεά αναφέροντας και τη συγκεκριμένη πληροφορία. Στις περιπτώσεις, τέλος, των κληροδοσιών, των δωρεών που γίνονται μετά θάνατον και αναγράφονται στη διαθήκη του θανόντα, το Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. διενεργεί τα δέοντα, βάσει των λεπτομερειών της διαθήκης, της ισχύουσας νομοθεσίας και των σχετικών συμβολαιογραφικών πράξεων.

Το Μουσείο θεωρεί αυτονόητο πως όλα τα αντικείμενα που καταφτάνουν σε αυτό και παραχωρούνται ως δωρεές συνδέονται νόμιμα με τους κατόχους ή διαχειριστές τους. Σε περίπτωση που αποδειχθεί κατά τη διάρκεια της συναλλαγής ή μετά από αυτήν ότι κάποιο αντικείμενο αποκτήθηκε παράνομα, το Μουσείο έχει κάθε δικαίωμα να αρνηθεί τη δωρεά και να κινηθεί στην κατεύθυνση της κατάσχεσής της από τις δημόσιες αρχές.