Τα αντικείμενα που φυλάσσονται στο Μουσείο προέρχονται από αγορές, δωρεές ή  κατασχέσεις -μετά από τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις- ή από (βραχυχρόνιο ή μακροχρόνιο) δανεισμό. Η διαδικασία εισαγωγής για τις δωρεές είναι αυτή του ειδικού πρωτοκόλλου παράδοσης και παραλαβής (δελτίο δωρεάς), ενώ για την αγορά αντικειμένων, μετά από έγκριση του Δ.Σ. του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ., εκδίδεται χρηματικό ένταλμα πληρωμής. Στην περίπτωση του δανεισμού, τα αντικείμενα που παραλαμβάνονται, μετά από συμφωνία με τον ιδιοκτήτη-δανειστή, ασφαλίζονται σε ασφαλιστική εταιρεία για το χρονικό διάστημα παραμονής τους στο Μουσείο.