Το Λαογραφικό και Εθνολογικό Μουσείο Μακεδονίας-Θράκης, παρακολουθώντας τις εξελίξεις των νέων τεχνολογιών, αναγνωρίζοντας τις τεράστιες δυνατότητές τους σε όλους τους τομείς της μουσειακής πράξης και συγκλίνοντας με άλλους πολιτιστικούς οργανισμούς σε κοινούς άξονες δράσης, υπέβαλε το 2003 πρόταση για έγκριση προγράμματος ψηφιοποίησης της λαογραφικής συλλογής και των αρχείων του, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος (Ε.Π.) της 'Κοινωνίας της Πληροφορίας' (Γ΄ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης (Κ.Π.Σ.) 2000 - 2006, Πρόσκληση 65, Μέτρο 1.3 «Τεκμηρίωση, αξιοποίηση και ανάδειξη του ελληνικού πολιτισμού»). Η πρόταση εγκρίθηκε το 2004 και, μετά από ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά, το Μουσείο υλοποίησε το έργο «Ανάπτυξη ψηφιακών λαογραφικών και εθνολογικών συλλογών και προβολή του παραδοσιακού πολιτισμού» (Φεβρουάριος του 2006 - Οκτώβριος του 2007).

Το έργο, προϋπολογισμού 198.000,01 € και διάρκειας 20 μηνών, διακρίνεται σε τρία μέρη: α) «Ανάπτυξη ψηφιακού αρχείου με περιεχόμενο τις συλλογές του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ.», β) «Δημιουργία δικτυακού τόπου για την προβολή των συλλογών του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ. και τη δημιουργία σημείου πληροφόρησης και συνάντησης για θέματα λαογραφίας» και γ) «Δημιουργία ηλεκτρονικής εκπαιδευτικής έκδοσης».

Στο πλαίσιο του έργου εκπονήθηκε πρόγραμμα ηλεκτρονικής καταγραφής λαογραφικών συλλογών και αρχείων, ψηφιοποιήθηκαν 10.000 μουσειακά αντικείμενα, 10.000 φωτογραφίες και καταγράφηκαν 3.000 τίτλοι βιβλίων. Επιπλέον, δημιουργήθηκε η ιστοσελίδα του Μουσείου και η ηλεκτρονική εκπαιδευτική έκδοση με τίτλο «Ο Μύλιος στο δρόμο για τους Μύλους», θέμα που αναφέρεται στα υδροκίνητα εργαστήρια της προβιομηχανικής εποχής, που παρουσιάζονται στη μόνιμη έκθεση του Μουσείου «Στους Μύλους της Μακεδονίας και της Θράκης: Νερόμυλοι, Νεροπρίονα, Νεροτριβές, Μαντάνια στην Παραδοσιακή Κοινωνία».

Το έργο πραγματοποιήθηκε σε συνεργασία με την εταιρία «Γνώμων Πληροφορικής Α.Ε.».

Το Διοικητικό Συμβούλιο του Μουσείου με πρόεδρο τη Μαριάννα Βιλδιρίδη-Χατζητόλιου προσέφερε αμέριστη τη συμπαράστασή του σε όλα τα στάδια της υλοποίησης του έργου.

Ιδιαίτερα σημαντική στην υλοποίηση του προγράμματος ήταν η συμβολή της Νέλλης Μελίδου-Κεφαλά, ως Προϊσταμένης Διεύθυνσης του Λ.Ε.Μ.Μ.-Θ.

Συντελεστές του έργου

Για την υλοποίηση του ψηφιακού αρχείου, της καταγραφής των συλλογών και τη δημιουργία ιστοσελίδας εργάστηκαν:

Από το Μουσείο:
Φωτεινή Οικονομίδου-Μπότσιου: προϊσταμένη του Τμήματος Λαογραφίας και Λαϊκής Τέχνης, υπεύθυνη του έργου,
Χρυσούλα Γούδα: φιλόλογος (Σλαβικές γλώσσες και λογοτεχνίες), Αρετή Κονδυλίδου: κοινωνική ανθρωπολόγος, Ελένη Βουμβουλάκη: κοινωνική ανθρωπολόγος, Ρένα Μπότσιου: λαογράφος-μουσειολόγος, Νικολέττα Σιώκη: βιβλιοθηκονόμος, Σαπφώ Μορτάκη: μουσειολόγος, Αγγελική Ζάχου: βιβλιοθηκονόμος, Γιώργος Αδαμίδης: μουσειολόγος, Έφη Αγτζίδου, λαογράφος-μουσειολόγος, Μάρθα Ταβλαρίδου: φιλόλογος (Γαλλική γλώσσα και λογοτεχνία)-μεταφράστρια.
Ζήσης Σκαμπάλης: αρχιτέκτονας,
Γιάννης Παπανικολάου: φωτογράφος (φωτογραφίες θεματικών ενοτήτων της ιστοσελίδας).
Αριστέα Κορακάκη: υπεύθυνη διοικητικού, Τζένη Αθανασιάδου: υπεύθυνη λογιστηρίου.

Από την εταιρία 'Γνώμων Πληροφορικής Α.Ε.' :
Λιβέρης Σταυρόπουλος: υπεύθυνος έργου, Κώστας Καρκαλέτσης: προγραμματιστής-τεχνικός υπεύθυνος, Ελένη Μπίντση: μουσειολόγος, Σοφία Τρομάρα: μουσειολόγος, Θωμάς Τσούσκος: προγραμματιστής-τεχνικός, Bαγγέλης Μπουζιάνης: προγραμματιστής-τεχνικός, Στέλιος Μπουλιός: web designer, Μυρτώ Αμοργιανού: σύμβουλος υλοποίησης, Δομινίκη Δοβλέτογλου: σύμβουλος υλοποίησης.

Οι δύο εθελοντές, Σωτήρης Μπότσιος και Ευαγγελία Τζώρτζη, με γνώση στον προγραμματισμό, είχαν 'πρώτο ρόλο' στη διαμόρφωση του προγράμματος και στο 'πέρασμα' στοιχείων σε αυτό. Η συμβολή τους ήταν καθοριστική καθ' όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Με τη συμμετοχή τους, αυτό έγινε πληρέστερο και πλουσιότερο. Το Μουσείο τους ευχαριστεί πολύ.

Το έργο της καταγραφής συνεχίζεται...